Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination (m/w/d)

Humanus wächst – und dafür suchen wir eine organisationsstarke, verlässliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die zwei zentrale Bereiche im operativen Tagesgeschäft übernimmt: Unterkunfts- & Rechnungsmanagement sowie Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Abläufe optimierst und dabei souverän kommunizierst, dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

1. Unterkunfts- & Rechnungsmanagement
  • Bundesweite Suche, Buchung und Verwaltung von Unterkünften für unsere Monteure
  • Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Reklamationsbearbeitung
  • Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern
  • Sicherstellung unserer internen Qualitätsstandards für alle Unterkünfte
     
2. Vertriebsassistenz & Einsatzkoordination
  • Vollständige E-Mail-Steuerung rund um An- und Abmeldungen externer Mitarbeiter
  • Erstellung und Versand von Einsatzbestätigungen
  • Aktive Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Disposition und Kunden
  • Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und operative Unterstützung im Vertriebsalltag
 
Das bringst du mit
  • Erfahrung im Büromanagement, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung
  • Starke Struktur, Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und sehr gutes Prioritätenmanagement
  • Sicherer Umgang mit E-Mail, CRM/ERP-Systemen und Excel
  • Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an klaren Prozessen
 
Wir bieten dir
  • Ein eingespieltes Team in einem der wachstumsstärksten HR-Segmente Europas
  • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und echte Hands-on-Mentalität
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ohne eintönige Routinen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Remote-Optionen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld geprägt von Dynamik, Unternehmertum und Menschlichkeit
 
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Humanus Group Europe.

Gemeinsam schaffen wir Zukunft.

Arbeitsort: Vor Ort / Remote möglich

Stellenarten: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort:

Humanus Personalservice GmbH
Nürnberger Straße 64
86720 Nördlingen

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